Prosedur Pengadaan Tender

1. Registrasi Vendor

  • Vendor melakukan pendaftaran melalui sistem E-Procurement.
  • Mengisi seluruh data perusahaan dengan lengkap dan benar.
  • Mengunggah dokumen legalitas yang diperlukan.

2. Proses Verifikasi

  • Tim SCM melakukan pemeriksaan dokumen.
  • Vendor akan ditetapkan sebagai DRT apabila memenuhi syarat.
  • Vendor yang belum lengkap akan diminta melengkapi dokumen.

3. Pengumuman Tender

  • Tender diumumkan melalui portal E-Procurement.
  • Vendor dapat melihat detail paket pekerjaan.
  • Dokumen tender dapat diunduh melalui sistem.

4. Aanwijzing ()

  • Vendor mengikuti sesi aanwijzing sesuai jadwal.
  • Dapat dilakukan secara offline atau online.
  • Dokumen tambahan akan disampaikan apabila diperlukan.

5. Proses Penawaran

  • Vendor menginput harga penawaran melalui sistem.
  • Upload dokumen penawaran sesuai ketentuan.
  • Penawaran dapat diperbarui selama jadwal masih aktif.

6. Evaluasi Penawaran

  • Tim SCM melakukan evaluasi administrasi dan harga.
  • Penawaran diurutkan berdasarkan harga dan kelengkapan.
  • Vendor dengan harga terbaik dapat ditetapkan sebagai calon pemenang.

7. Pengumuman Pemenang

  • Pemenang diumumkan melalui portal.
  • Seluruh peserta dapat melihat hasil evaluasi.

8. Masa Sanggah

  • Vendor dapat mengajukan sanggahan selama periode masa sanggah.
  • Sanggahan harus disertai alasan yang jelas.
  • Keputusan akhir akan ditetapkan setelah masa sanggah berakhir.

9. Penetapan Pemenang

  • Setelah masa sanggah selesai, pemenang ditetapkan secara resmi.
  • Keputusan bersifat final dan mengikat.